Приказ о предаче материальных запасов при увольнении по собственному желанию: образец

Приказ о предачи материальных запасов при увольнении по собственному является важным документом, который регулирует процесс передачи имущества компании сотруднику, который увольняется по собственному желанию. В данном приказе указываются все необходимые детали и требования к передаче материальных запасов, чтобы гарантировать правильность и прозрачность этого процесса. Его подписание предполагает принятие ответственности со стороны сотрудника за перевозку и сохранность предоставленного имущества компании.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Директор ООО «Название организации» приказывает:

1. Основные детали смены материально-ответственного лица

В связи с разграничением обязанностей и оптимизацией работы в организации, утвердить новым материально-ответственным лицом:

• ФИО: Иванов Иван Иванович
• Должность: Главный специалист по материально-техническому снабжению
• Телефон: +7 (XXX) XXX-XXXX
• Электронная почта: ivanov@example.com

Ответственному, ранее занимавшему должность материально-ответственного лица:

• ФИО: Петров Петр Петрович
• Должность: Бухгалтер
• Телефон: +7 (XXX) XXX-XXXX
• Электронная почта: petrov@example.com

2. Сроки и порядок перехода обязанностей

Смена материально-ответственного лица производится с «дата» и вступает в силу с момента подписания настоящего приказа.

В период смены материально-ответственного лица, Петров Петр Петрович предоставляет полное содействие Иванову Ивану Ивановичу в освоении обязанностей и передаче всех необходимых материальных запасов.

3. Обязанности нового материально-ответственного лица

Иванов Иван Иванович обязан:

1. Осуществлять учет прихода и расхода материальных запасов в соответствии с установленными нормами и порядком.
2. Предоставлять своевременную информацию о движении материальных запасов руководству организации по его запросу.
3. Осуществлять контроль за сохранностью и исправностью материальных запасов.
4. Вести документацию, связанную с учетом материальных ценностей, в строгом соответствии с требованиями законодательства и внутренних правил организации.

4. Ответственность нового материально-ответственного лица

Иванов Иван Иванович несет полную материальную ответственность за правильность и аккуратность работы с материальными запасами, а также за своевременную передачу их следующему материально-ответственному лицу.

5. Контроль и ответственность руководителей

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе и бухгалтерия обязаны контролировать выполнение Ивановым Иваном Ивановичем своих обязанностей и правильность ведения учета материальных запасов.

Отчеты о движении материальных запасов должны предоставляться руководству организации ежемесячно.

6. Заключительные положения

Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и действует до момента его отмены или изменения.

Акт приема-передачи материальных ценностей

1. ФИО МОЛ 1 — МОЛ, передающий материальные ценности, и
2. ФИО МОЛ 2 — МОЛ, принимающий материальные ценности,

настоящим составляем Акт приема-передачи материальных ценностей по следующим основным условиям:

1. Предмет акта приема-передачи

1.1 МОЛ 1 передает МОЛ 2 следующие материальные ценности:

• Перечисление материальных ценностей, их количество и описание.
• Подтверждающие документы: накладные, акты приема-передачи и другие.

1.2 МОЛ 2 принимает от МОЛ 1 описанные в пункте 1.1 материальные ценности и подтверждающие документы.

2. Состояние материальных ценностей

2.1 Материальные ценности передаются/принимаются в следующем состоянии:

• Четкий и точный список материальных ценностей, включая недостатки или повреждения, если таковые имеются.
• Указание на полноту и работоспособность всех передаваемых материальных ценностей.

3. Ответственность МОЛ

3.1 МОЛ 1 предупреждает МОЛ 2 о том, что он несет полную материальную и юридическую ответственность за переданные материальные ценности до момента их приема МОЛ 2.

3.2 МОЛ 1 разъясняет МОЛ 2 обо всех правилах и требованиях по безопасному хранению и использованию переданных материальных ценностей, а также обязательствах по передаче их следующему МОЛ при увольнении.

4. Согласование условий акта приема-передачи

4.1 Настоящий акт приема-передачи материальных ценностей составлен и подписан МОЛ 1 и МОЛ 2 в двух экземплярах, по одному для каждого МОЛ.

4.2 Акт приема-передачи считается правомочным с момента подписания обеими сторонами.

5. Изменения и дополнения

5.1 Любые изменения и дополнения к настоящему акту приема-передачи материальных ценностей должны быть внесены в письменной форме и подписаны обеими МОЛ.

5.2 Исправления допускаются только при условии их подписи и датирования МОЛ 1 и МОЛ 2.

5.3 Либо МОЛ 1, либо МОЛ 2 вправе потребовать составления нового акта приема-передачи с учетом любого внесенного изменения или дополнения.

5.4 Оба экземпляра акта приема-передачи материальных ценностей имеют одинаковую юридическую силу.

6. Завершение акта приема-передачи

6.1 Акт приема-передачи материальных ценностей подписан:

1. МОЛ 1 (полное ФИО, должность): ____________________________
2. МОЛ 2 (полное ФИО, должность): ____________________________

Дата: ____________________________

Особенности смены МОЛ

Основные этапы смены МОЛ:

• 1. Выбор нового МОЛ и ознакомление с его обязанностями.
• 2. Передача полномочий и ответственности от прежнего МОЛ новому.
• 3. Передача материальных запасов.
• 4. Обновление учетных документов.

Выбор нового МОЛ и ознакомление с его обязанностями

Для успешной смены МОЛ необходимо выбрать сотрудника, который обладает необходимыми знаниями и опытом работы с материальными запасами. Новый МОЛ должен быть осведомлен о своих обязанностях и правах, а также о важности своей роли в поддержании эффективного функционирования предприятия.

Передача полномочий и ответственности от прежнего МОЛ новому

Перед сменой МОЛ следует провести процедуру передачи полномочий и ответственности от прежнего МОЛ новому. Это включает в себя ознакомление нового МОЛ с состоянием материальных запасов, правильным порядком их учета, а также существующими процедурами контроля. Прежний МОЛ должен передать все необходимые знания и проинструктировать нового МОЛ по выполнению своих обязанностей.

Передача материальных запасов

Передача материальных запасов должна быть организована четко и тщательно. Она включает в себя составление акта приема-передачи, в котором указываются все передаваемые материальные запасы, их количество и состояние. Необходимо также провести инвентаризацию материальных запасов перед передачей для исключения возможных расхождений.

Обновление учетных документов

После смены МОЛ необходимо обновить учетные документы, включая журналы учета материальных запасов и иные документы, связанные с их контролем и учетом. Все изменения должны быть отражены в соответствующих документах и сохранены для последующей проверки и аудита.

Смена МОЛ является важным процессом, который требует организованности, внимания к деталям и соблюдения правил учета и контроля материальных запасов. Соблюдение всех этапов и особенностей смены МОЛ позволит обеспечить бесперебойное функционирование предприятия и сохранность материальных запасов.