Приказ о предачи материальных запасов при увольнении по собственному является важным документом, который регулирует процесс передачи имущества компании сотруднику, который увольняется по собственному желанию. В данном приказе указываются все необходимые детали и требования к передаче материальных запасов, чтобы гарантировать правильность и прозрачность этого процесса. Его подписание предполагает принятие ответственности со стороны сотрудника за перевозку и сохранность предоставленного имущества компании.
Приказ о смене материально-ответственного лица
Директор ООО «Название организации» приказывает:
1. Основные детали смены материально-ответственного лица
В связи с разграничением обязанностей и оптимизацией работы в организации, утвердить новым материально-ответственным лицом:
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Должность: Главный специалист по материально-техническому снабжению
- Телефон: +7 (XXX) XXX-XXXX
- Электронная почта: ivanov@example.com
Ответственному, ранее занимавшему должность материально-ответственного лица:
- ФИО: Петров Петр Петрович
- Должность: Бухгалтер
- Телефон: +7 (XXX) XXX-XXXX
- Электронная почта: petrov@example.com
2. Сроки и порядок перехода обязанностей
Смена материально-ответственного лица производится с «дата» и вступает в силу с момента подписания настоящего приказа.
В период смены материально-ответственного лица, Петров Петр Петрович предоставляет полное содействие Иванову Ивану Ивановичу в освоении обязанностей и передаче всех необходимых материальных запасов.
3. Обязанности нового материально-ответственного лица
Иванов Иван Иванович обязан:
- Осуществлять учет прихода и расхода материальных запасов в соответствии с установленными нормами и порядком.
- Предоставлять своевременную информацию о движении материальных запасов руководству организации по его запросу.
- Осуществлять контроль за сохранностью и исправностью материальных запасов.
- Вести документацию, связанную с учетом материальных ценностей, в строгом соответствии с требованиями законодательства и внутренних правил организации.
4. Ответственность нового материально-ответственного лица
Иванов Иван Иванович несет полную материальную ответственность за правильность и аккуратность работы с материальными запасами, а также за своевременную передачу их следующему материально-ответственному лицу.
5. Контроль и ответственность руководителей
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе и бухгалтерия обязаны контролировать выполнение Ивановым Иваном Ивановичем своих обязанностей и правильность ведения учета материальных запасов.
Отчеты о движении материальных запасов должны предоставляться руководству организации ежемесячно.
6. Заключительные положения
Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и действует до момента его отмены или изменения.
Акт приема-передачи материальных ценностей
- ФИО МОЛ 1 — МОЛ, передающий материальные ценности, и
- ФИО МОЛ 2 — МОЛ, принимающий материальные ценности,
настоящим составляем Акт приема-передачи материальных ценностей по следующим основным условиям:
1. Предмет акта приема-передачи
1.1 МОЛ 1 передает МОЛ 2 следующие материальные ценности:
- Перечисление материальных ценностей, их количество и описание.
- Подтверждающие документы: накладные, акты приема-передачи и другие.
1.2 МОЛ 2 принимает от МОЛ 1 описанные в пункте 1.1 материальные ценности и подтверждающие документы.
2. Состояние материальных ценностей
2.1 Материальные ценности передаются/принимаются в следующем состоянии:
- Четкий и точный список материальных ценностей, включая недостатки или повреждения, если таковые имеются.
- Указание на полноту и работоспособность всех передаваемых материальных ценностей.
3. Ответственность МОЛ
3.1 МОЛ 1 предупреждает МОЛ 2 о том, что он несет полную материальную и юридическую ответственность за переданные материальные ценности до момента их приема МОЛ 2.
3.2 МОЛ 1 разъясняет МОЛ 2 обо всех правилах и требованиях по безопасному хранению и использованию переданных материальных ценностей, а также обязательствах по передаче их следующему МОЛ при увольнении.
4. Согласование условий акта приема-передачи
4.1 Настоящий акт приема-передачи материальных ценностей составлен и подписан МОЛ 1 и МОЛ 2 в двух экземплярах, по одному для каждого МОЛ.
4.2 Акт приема-передачи считается правомочным с момента подписания обеими сторонами.
5. Изменения и дополнения
5.1 Любые изменения и дополнения к настоящему акту приема-передачи материальных ценностей должны быть внесены в письменной форме и подписаны обеими МОЛ.
5.2 Исправления допускаются только при условии их подписи и датирования МОЛ 1 и МОЛ 2.
5.3 Либо МОЛ 1, либо МОЛ 2 вправе потребовать составления нового акта приема-передачи с учетом любого внесенного изменения или дополнения.
5.4 Оба экземпляра акта приема-передачи материальных ценностей имеют одинаковую юридическую силу.
6. Завершение акта приема-передачи
6.1 Акт приема-передачи материальных ценностей подписан:
- МОЛ 1 (полное ФИО, должность): ____________________________
- МОЛ 2 (полное ФИО, должность): ____________________________
Дата: ____________________________
Особенности смены МОЛ
Основные этапы смены МОЛ:
- 1. Выбор нового МОЛ и ознакомление с его обязанностями.
- 2. Передача полномочий и ответственности от прежнего МОЛ новому.
- 3. Передача материальных запасов.
- 4. Обновление учетных документов.
Выбор нового МОЛ и ознакомление с его обязанностями
Для успешной смены МОЛ необходимо выбрать сотрудника, который обладает необходимыми знаниями и опытом работы с материальными запасами. Новый МОЛ должен быть осведомлен о своих обязанностях и правах, а также о важности своей роли в поддержании эффективного функционирования предприятия.
Передача полномочий и ответственности от прежнего МОЛ новому
Перед сменой МОЛ следует провести процедуру передачи полномочий и ответственности от прежнего МОЛ новому. Это включает в себя ознакомление нового МОЛ с состоянием материальных запасов, правильным порядком их учета, а также существующими процедурами контроля. Прежний МОЛ должен передать все необходимые знания и проинструктировать нового МОЛ по выполнению своих обязанностей.
Передача материальных запасов
Передача материальных запасов должна быть организована четко и тщательно. Она включает в себя составление акта приема-передачи, в котором указываются все передаваемые материальные запасы, их количество и состояние. Необходимо также провести инвентаризацию материальных запасов перед передачей для исключения возможных расхождений.
Обновление учетных документов
После смены МОЛ необходимо обновить учетные документы, включая журналы учета материальных запасов и иные документы, связанные с их контролем и учетом. Все изменения должны быть отражены в соответствующих документах и сохранены для последующей проверки и аудита.
Смена МОЛ является важным процессом, который требует организованности, внимания к деталям и соблюдения правил учета и контроля материальных запасов. Соблюдение всех этапов и особенностей смены МОЛ позволит обеспечить бесперебойное функционирование предприятия и сохранность материальных запасов.